알아두면 유용한 엑셀파일 용량 줄이기 방법 알아보기!
엑셀파일을 공유해서 사용하거나 사진,이미지 첨부가 많은 경우 용량이 커지는 경우가 많죠.
엑셀 파일 용량이 커지면 열람할때 로딩이 길어지거나 메일 전송시 용량제한에 걸리기도 합니다.
이럴때는 별도로 프로그램을 사용하지 않아도 엑셀내 옵션을 통해 용량을 쉽게 줄일 수 있는데요,
오늘은 엑셀파일 용량 줄이기 방법을 알아볼테니 다음을 참고하고 적용해 보시기 바랍니다.
엑셀파일 용량 줄이기 첫번째 방법으로 좌측 상단에 있는 "파일▶다른 이름으로 저장"을 누릅니다.
다른 이름으로 저장 창이 뜨면 하단에 있는 "도구(L)▶그림 압축(C)" 항목을 누릅니다.
그러면 위 스샷처럼 그림 압축 팝업이 뜨고 "옵션(O)" 항목을 누릅니다.
압축 설정 팝업이 뜨면 압축 옵션 두가지 항목에 체크하고 대상 출력 목록에서
"화면(150 ppl) 또는 전자 메일(96 ppl)" 두가지 항목 중에서 하나를 선택하고 확인을 누릅니다.
해당 옵션을 선택하고 다른 이름으로 저장하면 줄어든 용량을 확인할 수 있습니다.
엑셀파일 용량 줄이기 두번째 방법은 시트내에서 단축키 "CTRL+G"를 누릅니다.
그러면 위 스샷처럼 이동 팝업이 뜨고 하단에 있는 "옵션(S)" 항목을 누릅니다.
이동 옵션 팝업이 뜨면 종류 목록에서 "개체(B)" 항목을 선택하고 확인을 누릅니다.
오래되고 불필요한 개체,이미지가 선택되면 키보드 DELETE키를 눌러서 삭제하면 됩니다.
참고로 시트내 개체(사진,이미지 등)가 많은 경우 개체 하나를 선택한 후,
단축키 CTRL+SHIFT+SPACE BAR를 누르면 더 빠르게 선택할 수 있습니다.
엑셀파일 용량 줄이기 세번째 방법은 "파일▶다른 이름으로 저장(A)▶Excel 바이너리 통합 문서(B)"로
저장하면 확장자가 xlsb로 바뀌면서 용량을 줄여주고 처리속도와 로딩을 빠르게 해줍니다.
이상으로 엑셀파일 용량 줄이기 세가지 방법을 간단하게 알아보았습니다.
